exchange 主信箱的信件自動搬移到歸檔信箱設定方式

以系統管理員啟動 powershell 後依序執行下面指令

Install-Module ExchangeOnlineManagement

Set-PSRepository -Name "PSGallery" -InstallationPolicy Trusted

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned -Scope CurrentUser

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline

建立保存標籤，指定動作為移動到歸檔信箱，條件為信件超過三年

New-RetentionPolicyTag "三年後自動歸檔" `

   -Type All `

   -RetentionAction MoveToArchive `

   -AgeLimitForRetention 1095

建立保存原則連結到該標籤

New-RetentionPolicy "三年後自動歸檔" `

   -RetentionPolicyTagLinks "三年後自動歸檔"

設定套用保存原則的信箱

Set-Mailbox -Identity username@company.com `

   -RetentionPolicy "三年後自動歸檔"

立即啟動原則 (一般是每天排程執行)

Start-ManagedFolderAssistant -Identity username@company.com

進入 OWA 會觀察到主信箱同一層會多出一個歸檔信箱 In-Place Archive -xxx

裡面的資料夾結構會跟主信箱一樣

PS. outlook 不會立即看到歸檔信箱，需要等待同步